
人事综合办:
岗位职责(一)人事管理工作
1、根据公司各部门用人需求,负责岗位招聘、简历筛选、面试邀约、人员初试、跟进到岗率,保障公司生产、销售、职能岗位人员正常补给。
2、负责员工入职、转正、调岗、异动、离职全流程手续办理,完善员工人事档案,做到一人一档、资料齐全、及时更新。
3、负责劳动合同签订、续签、台账管理,严格把控用工合规,规避劳动纠纷、用工风险。
4、负责公司全员日常考勤统计、加班、请假、出差、旷工数据核对,每月准时汇总考勤报表并对接财务核算薪资。
5、负责员工社保、公积金增减员、异动、台账登记,及时处理社保异常问题,保障员工权益、降低企业用工风险。
6、负责员工关系维护、日常沟通、问题协调、员工情绪疏导,降低员工流失率,稳定团队氛围。
7、协助开展员工培训、新人入职培训、制度宣导、团队建设工作。
(二)综合行政管理工作
1、负责公司公文、通知、制度、红头文件的编辑、排版、下发、公示、存档管理。
2、负责公司会议组织、会议通知、会场布置、会议记录、会议纪要整理归档。
3、负责办公物资采购、登记、领用、盘点管理,控制办公耗材成本。
4、负责公司办公环境、办公秩序、日常行政巡检、后勤保障管理。
5、负责公司证照、基础档案、对外对接资料、行政文件统一归档管理。
6、负责来访客户、合作单位接待、前台统筹对接工作。
7、完成领导交办的临时性人事、行政、综合类专项工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理相关专业优先;
2、有人事行政1年以上经验,有工厂、重工、制造业经验优先录用;
3、熟练使用Word、Excel,会简单公文、红头文件排版优先;
4、熟悉济宁当地社保流程、用工流程、劳动合同管理;
5、性格细心、稳重、耐心、沟通能力强,抗压能力强;
6、做事严谨、执行力强、原则性强,无不良职业记录;
济宁直聘敬告各位求职者:此企业已经过济宁直聘认证,可放心联系
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