岗位职责
1、前台日常接待：负责公司来访客户、人员的接待、登记、引导工作，维护前台及办公区域整体形象，保障办公环境整洁有序，树立公司良好对外形象。

2、行政日常统筹：负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记、发放与管理，快递、信件、物料收发，办公设备维护对接，考勤统计、制度落地监督等基础行政工作，保障公司日常运营顺畅。

3、基础人事协助：配合人事完成基础性工作，包括员工入离职手续办理、档案整理归档、招聘邀约、面试接待、员工日常台账更新、人事资料统计汇总等辅助工作。

4、会议统筹与纪要撰写：负责公司各类会议的前期筹备、场地布置、设备调试、人员通知、茶水对接等会务工作；精准记录会议内容，高效整理、编辑、输出规范的会议纪要，及时归档并同步相关跟进事项。

5、商务公关接待：具备商务公关接待能力，负责公司重要客户、合作方、来访领导的高端商务接待与宴请对接工作，熟悉商务接待礼仪，把控接待流程与细节，维护公司商务形象，助力商务合作对接。

6、综合事务协调：对接公司各部门及外部合作人员，高效处理各类突发日常事务，情商高、懂变通，主动配合团队完成各项后勤及辅助工作，助力团队高效运转。

任职要求

1、年龄形象：形象端庄得体、气质佳，言谈举止大方得体，亲和力强，职业素养良好。

2、工作经验：具备1年及以上行政前台、行政人事相关工作经验，熟悉办公室基础工作流程，上手快、无需过渡期。

3、办公技能：熟练掌握Office全套办公软件（Word/Excel/PPT），能够独立完成文档排版、数据统计、表格制作、资料整理，文字功底扎实，可高效高质完成会议纪要、工作通知、工作总结等文书编辑工作。

4、个人能力：情商高、会处事、懂变通，观察力敏锐，擅长人际沟通与日常事务协调，处理各类突发问题，工作积极主动、细致严谨，有较强的执行力、统筹能力和团队协作意识。

5、商务接待经验：具备商务公关、高端客户接待相关工作经验，精通商务礼仪，擅长商务洽谈陪同、来访接待、对外公关对接等工作，举止得体、谈吐专业，能妥善完成各类商务接待场景工作。

6、职业素养：工作责任心强，抗压能力良好，做事有条理、效率高，服从工作安排，具备良好的服务意识和职业操守。

工作地址

济宁市2401

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